해야 할 일이 많지만 하루가 금방 지나간다고 느끼시나요? 일정은 계획했지만 제대로 지켜지지 않는다면, 지금 필요한 건 단순한 할 일 목록이 아닌 시간 블로킹(Time Blocking) 전략입니다.
이 글에서는 하루를 체계적으로 관리하고 몰입도와 생산성을 높일 수 있는 시간 블로킹 방법을 구체적으로 소개합니다.
1. 시간 블로킹(Time Blocking)이란?
시간 블로킹은 하루를 단위별로 나누고, 각 시간에 할 일을 미리 지정하여 배정하는 시간관리 방식입니다. 마치 학교 시간표처럼, 일과를 시간별로 ‘블록’으로 구분</strong해 실천력을 높이는 데 목적이 있습니다.
- 🕒 예: 오전 9시~10시 이메일 처리 / 오전 10시~12시 기획 업무 / 오후 2시~3시 미팅
- 📋 ‘할 일’이 아닌 ‘시간 단위 활동 계획’에 집중
- ⏳ 산만함을 줄이고 몰입 시간 확보에 효과적
2. 시간 블로킹의 장점
- 실행력을 높인다 – 구체적인 시간 안배로 미루는 습관 최소화
- 집중력이 향상된다 – 같은 유형의 작업을 묶어 처리 (Batching)
- 업무 흐름이 정돈된다 – 반복되는 일정은 자동화 가능
- 여유 시간을 확보한다 – 일과 삶의 균형 실현
3. 시간 블로킹 실천 단계
- 1단계 – 할 일 파악: 오늘 해야 할 모든 업무, 활동을 리스트업합니다.
- 2단계 – 시간 단위로 나누기: 업무별 소요 시간을 예측하고 일정을 나눕니다.
- 3단계 – 시간표에 블로킹: 캘린더(예: Google Calendar)에 시간 블록을 설정합니다.
- 4단계 – 실천 후 피드백: 하루가 끝난 뒤 계획과 실행의 차이를 점검합니다.
이 과정을 반복하면 자신에게 맞는 이상적인 하루 구조를 찾을 수 있습니다.
4. 시간 블로킹을 더 효과적으로 만드는 팁
- 📌 비슷한 작업은 함께 묶기 (Batching)
- 📌 하루 중 집중력이 높은 시간대에 핵심 업무 배치
- 📌 여유 블록 확보: 예상치 못한 일 처리용 30분
- 📌 색상 구분: 업무/개인/휴식 등 카테고리별 색상으로 구분
5. 시간 블로킹 도구 추천
- 📅 Google Calendar: 색상 구분 및 반복 일정 설정에 최적
- 📝 Notion: 시간표 템플릿 활용 가능
- 📱 TickTick: 할 일 + 시간 블록 통합 기능 제공
처음에는 종이 플래너로 시작해도 좋습니다. 중요한 것은 실제로 시간 배정을 실천하는 것입니다.
마무리: 하루를 의도적으로 설계하는 힘
우리는 하루 중 상당 시간을 무계획 또는 반복적인 반응으로 보내곤 합니다. 시간 블로킹은 내가 시간을 관리하는 주체가 되는 습관을 만들어줍니다.
오늘부터 시간표를 짜듯 하루를 설계해보세요. 하루가 정돈되면, 일상과 삶의 방향도 정리되기 시작합니다.
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